A área de Tecnologia da Informação sempre teve oportunidades para o teletrabalho, mas mesmo assim, isto não quer dizer que a gente sabe trabalhar em teletrabalho.
Ser produtivo e evitar esforço excessivo sem resultado no teletrabalho é, também, uma questão de organização.
As cerimônias Ágeis e sua aplicação no planejamento do teletrabalho
Se estiver a trabalhar em um projeto com metodologia Ágil e Práticas Scrum, certamente já terás o uso das cerimônias no seu dia-a-dia, mas este artigo é para quem quer auto organizar-se para o teletrabalho utilizando as boas práticas da Ágil/Scrum
O que são as cerimônias (reuniões) da Ágil/Scrum
As cerimônias são muito importantes na prática Ágil/Scrum mas não precisam ser aplicadas sem sentido. Tem que haver uma razão para a cerimônia acontecer, e é claro, normalmente há.
No contexto da organização Ágil para o teletrabalho, as cerimônias são individuais e não reuniões, e é esta adaptação que este artigo propõe para organizar o teletrabalho.
Outros elementos importantes para a prática das cerimônias
Podemos destacar como elementos para a prática das cerimônias, os conceitos de Product Backlog e Sprint Backlog
O Product Backlog neste contexto é o conjunto maior do que vais entregar no projeto que participará, ou o conjunto maior de tuas atividades de trabalho, suas responsabilidades e entregas.
O Sprint Backlog é um subconjunto do Product Backlog no contexto de uma semana de interação.
As X cerimônias para organização do teletrabalho individual
Planejamento do Sprint (Interação)
O Sprint ou Interação que vem da Prática Scrum, é um período de tempo para realizar um conjunto de tarefas e por isto deve ser planejado.
O Sprint recomendado para o planejamento do teletrabalho individual deve ter a duração de uma semana no máximo duas.
Colocando em prática para o teletrabalho: reserve 1 hora para planejar as suas entregas do Sprint. Faça uma lista de atividades para o Sprint e suas prioridades.
Daily – Reuniões Rápidas Diárias
Esta reunião consigo mesmo, no contexto da organização para o teletrabalho, deve ser formal, ou seja, reserve os quinze primeiros minutos do seu dia de trabalho para responder as seguintes perguntas:
- O que fez no dia anterior?
- O que pretende fazer hoje?
- Tens algum obstáculo para efetivar o que pretende fazer hoje?
E a pergunta principal é a última que deve seguir uma lista de ações para remover os obstáculos e assim cumprir sua agenda diária.
Revisão do Sprint
Reserve 30 minutos no último dia do sprint, pode ser na parte da manhã, para fazer uma revisão do que fez durante a semana.
Celebrar as conquistas é uma prática da Ágil / Scrum e também muito importante no contexto do Teletrabalho.
Existem outras cerimônias que você pode saber mais em Atlasian
O que mais acrescentar ao seu dia-a-dia do Teletrabalho
Crie um Quadro Scrum Kanban
Para organizar o seu trabalho crie um quadro com 5 colunas
Coluna 1 – Backlog – Toda as demandas e atividades do seu projeto ou trabalho (todas as atividades devem estar nesta coluna)
Coluna 2 – To Do – Todas as demandas do Sprint que se inicia
Coluna 3 – Work In Progress – Atividades iniciadas
Coluna 4 – Evaluate – para avaliar ou testar
Coluna 5 – Done – Atividades finalizadas
Podes usar um quadro na parede ou um software para ajudar nesta organização do trabalho, como por exemplo o Trello, Jira, ou até mesmo um MS-Excel. O importante é ter tudo organizado.
Pausas e Produtividade (estas recomendações não são necessariamente da Metodologia Ágil)
A vida precisa de pausas, quando não damos a pausa a vida nos força, portanto tenha pausas para não ser forçado a fazê-las sem querer.
- Minha sugestão é trabalhar em ciclos de 45 minutos, e fazer 15 minutos de pausa para o próximo ciclo.
- Tenha uma pausa para almoço de no mínimo 1 hora, desligue totalmente do trabalho, interaja com a família se possível.
- Os seus ciclos de trabalho de 45 minutos devem ser diversificados, por exemplo, se és um desenvolvedor de software faça um ciclo de 45 minutos para desenvolver e outro ciclo para responder e-mails, pesquisar soluções, conversar com outros colegas, fazer entendimento de escopo, mas nunca faça dois ciclos de desenvolvimento seguidos, sempre alternados, sua mente irá agradecer e você verá que a produtividade melhora.
O teletrabalho nos exige novas posturas, o trabalho está a mudar, e nós? Vamos mudar também ou ficar esperando novos resultados fazendo sempre a mesma coisa?
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